تعمل شركة مايكروسوفت على تطوير ميزة جديدة في تطبيق Microsoft Teams تعتمد على شبكة الواي فاي لتحديد ما إذا كان الموظف موجودًا في مقر العمل أو يعمل عن بُعد، وذلك في إطار توسيع نظام Microsoft Places المخصص لإدارة أماكن العمل الحديثة، حيث تهدف هذه الميزة إلى تحسين التنسيق بين الموظفين وتحديث حالة تواجدهم في المكتب بشكل تلقائي مما يسهل إدارة العمل الهجين الذي يجمع بين الحضور الفعلي والعمل عن بعد.
كيف تعمل ميزة Workplace Check-In
تعتمد ميزة Workplace Check-In على ربط تطبيق Teams بشبكات الواي فاي المعتمدة داخل المكاتب، فعندما يتصل جهاز الموظف بشبكة الشركة في مبنى معين، يتم تحديث حالة الموقع داخل التطبيق تلقائيًا لتظهر أنه متواجد في المكتب، وتؤكد مايكروسوفت أن النظام لا يعتمد على تتبع مستمر أو مراقبة لحركة الموظف بل يكتفي بإشارة لحظية عند الاتصال بشبكة العمل المعتمدة، مع استخدام بيانات مثل تقويم الاجتماعات ومؤشرات الحالة داخل Microsoft 365 لدعم الصورة العامة لوجود الموظف.
تأكيد مايكروسوفت على حماية الخصوصية
أثارت فكرة تحديد موقع الموظفين تلقائيًا تساؤلات حول الخصوصية، لكن مايكروسوفت أكدت أن الميزة ليست نظام تتبع مباشر للموظفين، وبحسب الشركة فإن النظام لا يتتبع التنقل بين الطوابق أو المباني ولا يحتفظ بسجل تاريخي لحركة المستخدمين، كما أن حالة الموقع لا يتم تحديثها إلا داخل نطاق شبكات الواي فاي المصرح بها داخل أماكن العمل، وتضيف مايكروسوفت أن المستخدمين يحتفظون بالتحكم الكامل في تفعيل الميزة أو تعطيلها، وأن المؤسسات يمكنها اختيار ما إذا كانت ستعمل بنظام إشعار مسبق أو طلب موافقة صريحة من الموظف قبل تشغيلها.
دور Microsoft Places في تفعيل الميزة
ترتبط هذه الخاصية بشكل مباشر بمنصة Microsoft Places، وهي أداة مخصصة لإدارة العمل الهجين وتوزيع الموظفين بين المكاتب، وللاستفادة من الميزة يجب على المؤسسات إعداد مواقع المكاتب داخل النظام، وتحديد شبكات الواي فاي المعتمدة، وتفعيل سياسات تحديد موقع العمل داخل Teams، إضافة إلى تحديد طريقة إشعار الموظفين وإدارة الخصوصية، كما يمكن للنظام ربط الوصول إلى المكتب بحجوزات المكاتب أو أماكن الجلوس داخل الشركة مما يساعد على تنظيم الحضور بشكل أكثر سلاسة.
بين الكفاءة والجدل حول الرقابة الرقمية
ترى مايكروسوفت أن هذه الميزة ستساعد في تحسين تنظيم العمل داخل الشركات، خصوصًا في بيئات العمل الهجين عبر تقليل الحاجة للتسجيل اليدوي أو تحديث الحالة بشكل مستمر، لكن في المقابل يفتح هذا النوع من التقنيات بابًا للنقاش حول حدود الرقابة الرقمية داخل بيئة العمل، خصوصًا مع ازدياد اعتماد الشركات على أدوات رقمية قادرة على استنتاج موقع الموظف وسلوكه بشكل غير مباشر.