ارتفعت عمليات البحث عبر محرك جوجل حول خطوات التقديم على معادلة الشهادات إلكترونيا بعد إعلان المجلس الأعلى للجامعات عن تفاصيل وآليات تقديم طلبات معادلة الدرجات العلمية عبر المنصة الإلكترونية.
كشف المجلس عن الإجراءات الكاملة للتقديم على معادلة الدرجات العلمية إلكترونيا موضحا أن الخدمة تتيح للمتقدمين إنهاء جميع الخطوات عبر الإنترنت بداية من تسجيل البيانات الشخصية وحتى متابعة حالة الطلب واستخراج نسخة إضافية من شهادة المعادلة.
للتقديم يجب على المتقدمين اتباع الخطوات التالية لتسجيل البيانات الشخصية.
الدخول إلى الحساب المسجل على المنصة الإلكترونية.
استخدام البريد الإلكتروني وكود الدخول الخاص به.
مراجعة وتحديث البيانات الشخصية المسجلة في الحساب للتأكد من صحتها واكتمالها.
تعديل بيانات المتقدم لإجراء أي تحديثات مطلوبة.
الانتقال للخطوة التالية بعد التأكد من صحة البيانات.
ثم يتم حفظ التعديلات والانتقال إلى المرحلة التالية من إجراءات التقديم.
بعد ذلك يجب تقديم طلب معادلة جديد من خلال الخطوات التالية.
اختيار طلب معادلة جديد بعد الانتهاء من تسجيل البيانات الشخصية.
اختيار المتقدم خيار التقدم بطلب معادلة جديد من القائمة الرئيسية للمنصة.
استكمال الطلبات السابقة التي تم البدء فيها مسبقا من خلال اختيار استكمال طلب أو الاستعلام عن طلب.
متابعة حالة الطلب من خلال الاستعلام عن حالة الطلب بإدخال أو تحديد رقم الطلب الخاص به.
أوضح المجلس أنه لا يمكن تعديل بيانات المعادلة إذا أصبحت حالة الطلب مدفوع أو بعد مطابقة المستندات مشددا على ضرورة استكمال جميع بيانات الدرجة العلمية مع استثناء بعض الحقول الاختيارية المرتبطة بإجراءات البعثات والإشراف العلمي.
بعد الانتهاء من إدخال بيانات الدرجة العلمية ينتقل المتقدم إلى مرحلة رفع المستندات المطلوبة والتي تختلف وفقا لطبيعة كل طلب مع ضرورة إرفاق جميع المستندات الإلزامية التي تحمل علامة النجمة الحمراء بينما تبقى بعض الملفات اختيارية.
عقب استكمال رفع المستندات يتم سداد رسوم المعادلة إلكترونيا من خلال المنصة كما يتيح النظام إمكانية استخراج نسخة إضافية من شهادة المعادلة في حال صدور قرار سابق بمعادلة الدرجة العلمية.
أكد المجلس أن تعديل بيانات الطلب يصبح غير متاح بعد سداد الرسوم كما يوفر النظام خدمة تغيير كود الدخول والتواصل مع الدعم الفني عبر البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المخصص مع الرد على الاستفسارات خلال يومي عمل.
أشار المجلس إلى أن النظام يرسل إشعارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني المسجل عند إنشاء حساب جديد أو تقديم طلب معادلة أو رفع المستندات أو سداد الرسوم أو استرجاع وتغيير كود الدخول مما يضمن متابعة جميع مراحل الطلب بسهولة.
